Sistem manajemen gudang untuk stok bernomor seri.
Invix mencatat setiap unit dari penerimaan sampai surat jalan: di rak mana, dalam kondisi apa, dan siapa yang terakhir memindahkannya. Berjalan di browser PC dan HP operator, tanpa instalasi.
8dasbor operasional, dari antrian truk sampai produktivitas per shift
4laporan Excel: inbound, outbound, stok, dan mutasi
2orang untuk setiap koreksi stok: pengaju dan penyetuju
1database terpisah untuk setiap perusahaan klien
Satu layar untuk setiap keputusan di gudang
Supervisor dan manajer gudang melihat kondisi stok, pengajuan yang menunggu, dan barang yang tertahan tanpa menunggu rekap akhir hari.
Setiap unit bisa ditelusuri sampai ke raknya.
- Cari berdasarkan SN, SKU, atau kode lokasi; saring per Prod State dan umur minimum.
- Umur stok dihitung dari tanggal masuk pertama, bukan tanggal pindah rak terakhir.
- Occupancy per zona dalam CBM, dengan tanda di 90% dan 100% kapasitas rak.
Koreksi stok tidak pernah selesai di satu tangan.
- Adjustment wajib melampirkan bukti: berita acara, foto barang, atau laporan hitung.
- Pengaju tidak bisa menyetujui dokumennya sendiri. Aturan ini berlaku juga untuk Admin.
- SN di dalam dokumen terkunci sampai ada keputusan, jadi tidak bisa ikut terkirim.
Tahu barang mana yang tertahan sebelum jadi masalah.
- Putaway yang lewat batas (bawaan 7 hari) langsung terlihat, lengkap dengan dokumennya.
- Antrian bongkar dan muat per truk: menunggu, proses, selesai, beserta durasinya.
- Produktivitas putaway per shift untuk hari ini dan kemarin.
Data keluar dalam bentuk yang dipakai tim keuangan dan auditor.
- Empat laporan Excel siap pakai, masing-masing dengan lembar ringkasan dan detail per SN.
- Laporan periode memakai rentang tanggal sampai 92 hari per export.
- Setiap export tercatat: siapa, laporan apa, filter apa, dan kapan.
Modul
Semua modul memakai pola yang sama: dokumen rencana, scan, konfirmasi. Operator cukup belajar sekali.
- Inbound & Retur
- Penerimaan wajib punya rencana. Unit diterima dengan scan SN satu per satu; kelebihan ditolak, kekurangan ditutup dengan alasan. Retur hanya untuk SN yang terbukti pernah dikirim ke customer yang sama.
- Putaway
- Dokumen putaway terbit otomatis setelah inbound dikonfirmasi, dengan saran rak dan peringatan kapasitas.
- Picking & Pengiriman
- Alokasi FIFO atau per rute rak, scan muat per truk, surat jalan dan manifest terbit saat kirim. Pembatalan kirim hanya dalam batas waktu yang ditetapkan dan butuh persetujuan.
- Pindah Rak & Prod State
- Pindah rak lewat keranjang scan yang terkunci per pengguna. Perubahan kondisi barang (FG, RT, DMG) selalu lewat pengajuan.
- Adjustment
- Write-off dan barang ditemukan, dengan lampiran bukti dan persetujuan orang kedua.
- Dasbor & Laporan
- Delapan dasbor: antrian truk, aging putaway, stok, persetujuan, tren, pergerakan SKU, kinerja order, dan produktivitas. Empat laporan Excel.
Setiap pergerakan menjadi baris ledger yang tidak bisa diubah
Tidak ada yang mengedit angka stok secara langsung, termasuk Admin. Koreksi selalu berupa transaksi baru dengan pelaku, waktu, dan dokumen asalnya.
- RencanaSupervisor membuat dokumen: SKU dan jumlah, diketik atau diimpor dari Excel.
- ScanOperator memindai lokasi dan SN. Satu scan, satu unit.
- KonfirmasiDokumen terkunci. Selisih hanya bisa ditutup pihak berwenang, dengan alasan.
- LedgerStok dihitung dari ledger, bukan dari angka yang diketik.
TRANSAKSIQTYLOKASISNSTATEDOKUMENWAKTU
INBOUND+1INBSTAG9B2K4X1FGINB-CKR-00023114:02:11
PUTAWAY-1INBSTAG9B2K4X1FGPUT-CKR-00001215:10:40
PUTAWAY+1A-03-129B2K4X1FGPUT-CKR-00001215:10:40
OUTBOUND-1A-03-129B2K4X1FGOUT-CKR-00087209:31:05
Keamanan
Dirancang dengan asumsi setiap akun bisa disalahgunakan. Aturan ditegakkan di server dan database, bukan hanya disembunyikan di layar.
- Verifikasi dua langkah untuk Admin
- Kode authenticator diminta saat masuk dan saat mengatur ulang kata sandi.
- Satu akun, satu perangkat aktif
- Masuk dari perangkat kedua mengambil alih sesi sebelumnya, dan tercatat.
- Hak akses per akun
- Peran hanya templat. Setiap hak bisa diberikan atau dicabut per orang.
- Jejak audit di database
- Siapa, kapan, dari mana, dan apa yang berubah. Tidak bisa dihapus dari aplikasi.
- Database terpisah per perusahaan
- Data Anda tidak berbagi database dengan perusahaan lain dan bisa dipulihkan ke titik waktu tertentu.
Integrasi
Invix berdiri sendiri, tetapi tidak tertutup. Data keluar dan masuk lewat format yang jelas, bukan lewat akses langsung ke database.
Tersedia sekarang
- Impor master data dan saldo awal dari Excel
- Export Excel: inbound, outbound, stok, dan mutasi
- Surat jalan, manifest, dan pick list siap cetak
Dalam pengembangan
- API dan webhook untuk ERP (SAP, Odoo, dan lainnya)
- Sinkronisasi master material, supplier, dan customer
- Konfirmasi terima dan kirim ke ERP
Jadwalkan demo
Ceritakan jumlah SKU, volume unit per hari, dan proses yang ingin dirapikan. Kami akan menghubungi Anda untuk mengatur jadwal demo.